Asistent Manager pentru Firmă de Construcții și Infrastructură

Locație: București zona Alba Iulia
Descrierea postului:
Căutăm o persoană dinamică, cu o personalitate puternică și rezilientă la stres, pentru rolul de Secretar/Secretară în cadrul unei firme de construcții și infrastructură. Candidatul sau candidata ideală are permis de conducere categoria B, abilități solide de utilizare a computerului și experiență anterioară în activități administrative sau de secretariat.
Responsabilități:

• Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice
• Organizarea agendei managerului și programarea întâlnirilor
• Administrarea documentelor și arhivarea corespunzătoare
• Realizarea rapoartelor și actualizarea bazelor de date
• Pregătirea și redactarea diverselor documente și prezentări
• Suport în organizarea evenimentelor interne și a deplasărilor
• Menținerea relației cu partenerii și colaboratorii externi
• Asigurarea unui flux eficient de comunicare între departamente
• Gestionarea situațiilor neprevăzute și abordarea problemelor într-un mod eficient și calm

Cerințe:

• Personalitate puternică, capacitate de rezistență la stres și abilitatea de a gestiona situații dificile
• Permis de conducere categoria B (obligatoriu)
• Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiență anterioară în activități de secretariat sau administrație, preferabil în domeniul construcțiilor sau infrastructurii
• Abilități excelente de comunicare, organizare și prioritizare
• Atitudine pozitivă, dinamism și proactivitate
• Capacitate de a lucra într-un mediu dinamic și de a gestiona sarcini multiple

Detalii la  Email: andra.ghevrec@ibdromania.com Telefon: +40 732 472 744